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费用开支真实性—费用开支合规性

导读如何对财务费用进行实质性审查答实质性审查要点如下:1、审查财务费用内部控制制度的健全性和有效性。2、审查财务费用开支范围,有无混淆财务费用与其他支出的界限。3、审查财...

今天花果知识就给我们广大朋友来聊聊费用开支合规性,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。

如何对财务费用进行实质性审查

实质性审查要点如下:

1、审查财务费用内部控制制度的健全性和有效性。

2、审查财务费用开支范围,有无混淆财务费用与其他支出的界限。

3、审查财务费用的真实性,查明有关利息收入和汇兑收益是否已全部入帐,作为财务费用的抵销额,有无将利息收入和汇兑收益列入帐外的情况。

4、审查财务费用的合法性,有无以支付手续费为名行贿受贿或变相为企业职工发放实物等情况。

5、审查本期确认的财务费用是否已作为期间成本全部计入当期损益。

具体目标

财务费用的审计目标一般包括:确定记录的财务费用是否已发生且与被审计单位有关,确定财务费用记录是否完整,确定与财务费用有关的金额及其他数据是否已恰当记录,确定财务费用是否已记录于正确的会计期间,确定财务费用的内容是否正确,确定财务费用的披露是否恰当。

销售运费是否真实发生怎样进行审计检查

您好,很高兴为您解答。

一,根据《工业企业制度》销售运费是指企业在销售商品过程中发生的相关运输费用,称之为销售运费;

二,审计时通过查看销售环节的费用构成得知,销售环节没有发现销售运费是不可能的,该企业究竟销售运费隐蔽在哪里?审计得知,原来该商品由个人承包,当然费用越小越好,这就是承包人与财务共同将销售运费,以及其他销售费用转嫁给没有承包的或企业承担,具体是:

1,销售运费转嫁到企业销售其他商品中;

2,装卸费转嫁到企业管理费中;

3,包装费转嫁到车间经费中;

4,保险费转嫁到企业管理费中;

5,展览费转嫁到企业管理费中;

6,广告费转嫁到企业管理费中。

运杂费项目审计是指对商业企业在组织商品流通过过程中发生的运费、装卸搬运费和运输杂费的真实性、合理性、合法性所进行的审计。主要内容包括

(1)审查运杂费支出是否有合法凭证。包括各项运杂费原始凭证的真实性、合法性。包括有无弄虚作假、伪造凭证、虚报冒领、重复报销、少运多报、涂改单据、内外勾结、合谋贪污等情况。

(2)审查商品运输的合理性和效益性,即审查有无不属于商品运杂费的项目,包括采购地点是否恰当,运输路线是合理;有无运输计划、运输工具和运输方式的选择是否合理。

(3)装卸搬运费支出是否合理,运杂费支出有无浪费的情况。

(4)查有无少运多开,不运也开,以及涂改运费收据等贪污受贿的舞弊行为。

回答供您参考,希望可以帮到您,欢迎您为我们点赞及关注我们,。

公司的费用支出如何管理

其实差旅费的真实性存疑的问题在企业中非常普遍,也是很多企业都很头疼的问题。解决方法是有,但是为什么那么多企业这么多年还是存在这个问题,就是因为解决方法需要人力物力精力,大家都很忙,没有人有时间去一张发票一张发票地核对真实性,就只有按照规定给报了。员工也都是这么钻着空子过来的,很多单位员工报销差旅费已经变成隐形福利了,所以大家也都形成惯性了。

公司的支出包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用等。首先请核算清楚差旅费到底占了多大比重?如果削减预算可以削减多少?对于员工巡店、出差的差旅费用报销是否真的超过预期?削减费用之后员工的负面情绪是否会影响工作积极性?这些都是需要考虑的问题。如果真的下决心要削减差旅费的成本,可以帮你捋一下思路。

确保差旅的真实发生。报销差旅费钻的最大空子就是空手套白狼,即没有实际发生的巡店/差旅却报了一堆票,这些票可能是生活中的私事的发票。如何确保差旅真实发生,以下几个方法:1)每次出差/巡店前走审批手续,需要主管领导签字确认。2)到达被巡查/支援的店铺,需店铺的店长签字确认。

确认差旅的真实发生后,就需要确认发票的真实性。有很多员工打着出差的名义顺便办私事儿,这时候就需要核查发票的真实性。1)交通费用,目前基本存在水分的就是出租车票,解决方法:每张出租车票进行电子版登记,需登记上下车时间地点、里程、出租车车牌号等,在电脑输入报销人所有的出租车票信息进行车牌号和时间等排序,如果看到有连号的,基本可以确定车票有问题。另外,如果有人力和精力,可以对比里程和报销人填写的上下车地点,高德地图就可以根据里程估算出租车费用,如果费用与里程不符合,则车票真实性值得怀疑。2)用餐费用,这一部分的费用真实性不好保证,建议设置最大额度,比如巡店每人午餐补助30-50,发票需要核对当天的时间。

个人经验表明,总有员工想尽办法占便宜,如果设置定额补助,员工一定会按照上限来报销,基本也就相当于隐形福利了。

有一个很实用的办法就是走心理战术。如果您在总部,可以先找到报销差旅费用报销的最多的门店,然后找到报销最多的个人,请先和门店管理层确认此人报销的真实性,就算报销人和管理层关系好,多聊聊总能聊出来蛛丝马迹,如果怀疑此员工的报销真实性(不需要确认),下面要做的就是杀鸡给猴看。单将此人的报销单据扣押,不给报,对外说要核查真实性,其他员工的照常报销。等到其他员工的报销款下来,此员工的报销款迟迟不下来,相信我,他们会互相嘀咕的:是不是露馅了?是不是报太多被发现了?这种小心思越是心虚的人越是琢磨。您只需要耗着时间就行,不需要做什么回应。等到下个月如果他有所收敛,那么这个方法可以放到其他人身上继续使用,如果下个月此员工依然报销很多,请继续扣押。如此反复,除非他脸皮厚,一般人都知道怎么回事了。如果方法行不通,那么建议还是从报销管理流程上进行优化,增加报销的程序性、检验发票的真实性。

如何针对会计造假进行审计

会计造假与其他方面的舞弊是相互关联的,如原始凭证、银行对账单、商业票据等,最后都归结为会计造假,这里仅介绍常见的违背会计准则和行业制度方面的会计造假。 一、收入完整性 对财政专项资金收入的审计主要从其完整性入手,审查所有的收入是否都入账了,也就是是否少作收入。专项资金的收入来源渠道主要有上级财政或部门预算安排拨入、本级财政预算配套、按规定征收筹集、接受社会捐赠等。 (一)改变会计科目 如审计中发现,某县交通局收到一笔上级直接拨入的公路建设资金,长期挂在“暂存款”科目,不反映收入,发生的支出冲减“暂存款”,而这些支出超出了资金使用范围,但因为是在往来科目内,支出时不接受财政监督管理。会计年报做了二份,一份是对付财政和审计的,依然按“暂存款”报告,一份是上报给上级主管部门的,按“上级补助收入”报告。 审计只需对这些敏感会计科目重点关注,一是审查银行账户,看资金来源和用途;二是与财政拨入资金核对,看其是否按财政拨入项目归入对应的会计科目;三是审查往来账的收支情况,从而发现资金收支的性质。 (二)设置“账外账” 如某县社保局为了筹建社保大楼,在单位财务账之外设立了一本“基建账”,收支全部通过出纳的活期存折或现金运作。审计发现,该局收取部分单位的养老金、实物参保资产的租金等不做养老金收入,而是作为基建资金来源,建筑商应缴纳的职工养老金与社保局应支付的建筑工程款互相抵消,一边做基建收入,一边做基建支出。而应支付给参保单位的退休工资等,直接在养老金专户上列支。 “账外账”可以采用思维联想法进行审计,社保大楼是可以看得见、摸得着的东西,审计人员首先要想到如此大的工程投入,资金来源于何处?养老金账上没有参保单位缴纳养老金的收入,却有退休费用的支付,或虽有收入,但收入与支出明显不对称,审计人员就要分析联想到是否存在养老金收入不入专户账的情况。 (三)通过下级入账 如某县民政局接受一省外企业的捐赠,县民政局不做收入账,而由援助项目——某农村小学所在的民政所开具行政事业性单位内部收据。审计发现,该省外企业凭县民政局出具的公益性捐赠的证明材料和民政所的收据,向所在地主管税务机关申请税前扣除。而实际上援助小学只享受到30%的捐赠款,县民政局截留30%放在账外,用于发放职工奖励,另外的40%返回给了捐赠企业的老板个人。 这一情况通常只有在延伸审计时才能发现。 (四)多余工程物资变卖处理不做收入 如某县移民建镇的公建设施项目,使用移民专项资金购买钢材、水泥、沙石等工程物资,移民项目结束后多余的工程物资变卖处理收入不做移民专项收入或冲减移民专项支出,而是作为县物资总公司的营业外收入,用于职工的社保支出。 审计通过项目工程造价的审计,推断工程物资实际耗用量,倒算出结余的工程物资数量和金额;也可以通过工程物资进出库的授权审批内部控制的符合性测试,审查仓库保管的物资账,来分析判断工程物资的实际结余情况,再追查结余物资的去向。 (五)多做收入 除了上述的少做或不做收入的情况外,还有多做收入的情况,即审计经常发现的地方配套资金的虚假收入。地方因为财力紧张,无力提供配套资金,但又想争取上级补助资金,于是搞假配套,一方面做配套资金拨入,一方面又虚列项目支出,把配套资金套回去。 虚假配套的审计要紧紧围绕项目及资金流程来进行,结合审查项目成本和银行收付发生额记录,重点关注大额现金支付项目资金的交易情况。 二、支出真实性 对财政专项资金支出的审计主要从其真实性入手,审查所有的支出是否都是实际存在或已发生的,有无虚假的支出。专项资金的支出方向大部分为项目耗费,少部分为项目实施所必需的运作费用。 (一)虚列项目成本 是指根本没有发生的成本支出项目,如上述的虚假配套收入,必然就存在虚假配套支出。此外还有项目单位有意虚列项目成本,套取资金弥补行政事业经费的不足,或设立小金库,逃避财政监督。 对这一会计造假的审计,只需按照项目流程追查下去,虚假成本与虚假项目是对应的,追查证实项目未实施,或调查资金补助受益对象,也就能找到虚列项目成本的证据;也可以通过审查往来账发现线索,有的应付或暂付项目工程款,长期不转入项目支出,很有可能就是虚构的项目支出。 (二)重复列支成本 项目成本虽已发生,但已经做了支出而再一次做项目支出。如一次审计时发现某县交通局支付某村级公路补助资金,凭工程结算税务发票做了项目工程支出。在第二年,该局凭该发票存根联复印件,再做一次工程支出,并在复印件上说明由于原发票不慎遗失,故以此复印件入支出账,复印件并有税务发票专用章作证。 审计可以通过建立项目库,标记已经完工并付清项目款的项目,这样可以有效查出重复列支的情况;通过项目工程造价结算的审计也可以发现重复列支的情况;专项资金的项目很多是跨年度实施的,审计人员不仅要查看当年的项目支出情况,而且要关注上年或下年的同一项目的支出情况。 (三)巧立名目收费 近几年加大了专项资金监督管理力度,提取项目管理费、审查费、咨询费、业务费等名目繁多的费用的情况表面看起来少了很多,但实际情况是,由于地方财政几乎没有安排项目运作经费,项目单位从公开提取项目管理费变为暗中操作。如某县交通局在审批拨付资金时,采取先缴费后审批拨款的方式,收取咨询费、设计费和监理费等。 审计可以抓住资金流这条主线,顺藤摸瓜,这些巧立名目收取的费用从何处出账,最终会被牵扯出来。如上述交通局收取的费用,审计通过审查资金流向,从交通局到乡镇项目业主,再到施工单位,最终查出该费用由施工方垫付,实际还是来源于专项资金。 三、资产与结余的处理 (一)资产的处理 有的项目管理单位用专项资金购置固定资产,不按规定做资产账,而是账外使用,用于本单位的行政事业公务或用于出租,获取额外收益,收支均不入账。审计某县防汛指挥中心时,通过到房管局进行房屋产权认证,发现账外房产。 如某县社保局将企业参保的小车不作参保资产备查账,也不按规定及时拍卖处理,而是作为单位自用车或送给县级部门领导使用。审计通过审阅参保企业的备查资料,再到车管所进行车辆产权认证,证实县社保局挪用社保资产的情况。 某县自来水公司用国债资金购买地皮,计划用于县城高压泵房供水改造工程,直接列支项目支出,项目也一直未实施。8年后因城市发展规划改变,该公司将地皮拍卖,拍卖收入是原购地成本的十倍,资产处置收入一部分交由政府,一部分作为公司的其他收入。审计通过审阅国土局的有关资料,了解到此宗土地当初的用途是建高压泵房,再追查该公司8年前的购地资金出处才发现线索。 (二)结余的处理 部分财政专项资金结余按规定可以结转下年继续使用,但必须列入下年度预算,有的部门就将结余资金不按规定列入预算,重复申报获取部门预算资金;部分结余资金按规定在项目全部结束后,将结余资金交回财政,由财政重新预算安排使用,但一些有资金结余的部门或单位通过调整专项资金明细科目,虚列支出挂往来账、第二年再冲回去等多种方式,少报或不报结余资金;有的单位年底将结余资金直接转入“事业基金”,变专项资金为事业基金。 审计通过专项资金收、支的审核,很容易算出资金结余的实际数额。 四、财务报告 审计某县民政局民政优抚资金时发现,通过虚报优抚对象人数和优抚等级,套取上级补助资金。有的专项资金使用管理单位为了骗取上级补助资金、或粉饰专项资金使用管理业绩,有意上报虚假的财务报告,审计时只要将其上报的财务报告及相关报表资料与专项资金账面数核对,就能发现虚报的情况,并能分析判断出其他问题的线索。但为了不被审计发现问题,审计组要求提供上报的年度财务报告,被审计单位往往会找出如没有上报的财务报告等理由或借口,不向审计组提供,这种情况下,要取得上级审计机关的支持。 五、关联交易 财政专项资金的使用管理部门通常利用关联关系来实施会计造假目的,审计主要针对关联关系的合法性来分析、判断会计造假的表现形式,并相应采取特有的审计方法和技术揭示会计造假的真面目。 如某市工程咨询有限公司,向项目业主提供可行性研究报告、项目预算等服务,收取项目咨询费,通过审计发现该工程咨询公司实际上是市发改委设立的,注册资金在发改委财务账上借出,项目法人是发改委的一位副主任,财务人员由发改委财务人员兼,咨询服务业务由发改委综合股和其他股技术人员兼,公司财务审批与发改委审批人是同一人。审计通过审查公司设立程序合法性,发现发改委的这一关联公司。 某县交通局将公路建设与改造项目大部分承包给下属的公路养护中心,审计结果表明,其工程结算造价明显高于其他标段的施工方。审计通过审查交通局的招投标程序和工程结算的情况发现这一显失公平的关联交易。

想要成长,必定会经过生活的残酷洗礼,我们能做的只是杯打倒后重新站起来前进。上面关于费用开支合规性的信息了解不少了,花果知识希望你有所收获。

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作者: 花果知识

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